Per ottenere la legalizzazione di fotografia occorre che la persona interessata si presenti all'Ufficio  Servizi Demografici con una fototessera ed un documento di riconoscimento valido.

I minorenni devono presentarsi con una fototessera e accompagnati da un genitore che abbia un documento di identità valido.

Deve essere esplicitamente prevista da una disposizione di legge ed è limitata ai seguenti casi:
- richiesta di passaporto e patenti;
- autorizzazione per porto d'armi, licenza di caccia.

Sono esclusi gli usi sportivi e nel caso di uso scolastico provvede direttamente la segreteria dell'istituto.