Procedura per i cittadini italiani
La richiesta di cambiamento di nome cognome deve essere presentata alla Prefettura di Firenze, indicando i motivi della richiesta. Se la richiesta viene considerata meritevole di considerazione, il richiedente è autorizzato a far affiggere all'albo del comune di nascita e di residenza un avviso contente un estratto della domanda.

L'affissione dura 30 giorni, per consentire agli interessati di proporre eventuali opposizioni. Successivamente la Prefettura emana un decreto che autorizza l'interessato a cambiare il proprio nome o cognome. Tale decreto dovrà essere trascritto a cura dell'ufficiale di Stato civile del comune di nascita o di residenza (su richiesta dell'interessato) che provvederà anche all'aggiornamento degli atti di stato civile e di anagrafe.
L'Ufficio di Stato civile ha fino a 30 giorni di tempo per effettuare la trascrizione del decreto. Una volta trascritto nel registro di stato civile del Comune di residenza, si propone la successiva annotazione sull'atto di nascita. Una volta eseguita l'annotazione sull'atto di nascita, la variazione diventerà effettiva e potrà essere modificato il dato anche nei registri anagrafici.

Procedura per i cittadini stranieri 
La procedura è riservata ai cittadini italiani.
I cittadini stranieri sono soggetti alla Legge del loro stato di appartenenza (articolo 24 della legge 31 maggio 1995, n. 218): per questo motivo, per la modifica del nome  di un cittadino straniero nato o residente in Italia è sufficiente una attestazione rilasciata dal consolato di appartenenza dalla quale risulti che la vecchia e la nuova identità corrispondono alla stessa persona, e che l’identità corretta è quella nuova.