La dichiarazione di riconciliazione deve essere fatta nel Comune in cui i coniugi hanno contratto il matrimonio oppure nel Comune di trascrizione dell'atto di matrimonio. Il Comune di attuale residenza, se non rientra nei casi precedenti, non è competente a ricevere la dichiarazione (Circolare Ministero Interno n. 2/2001 e Massimario di Stato Civile del 2012, Cap X).

La riconciliazione puo' essere richiesta dai coniugi separati legalmente ma non ancora divorziati (la separazione deve essere annotata sull'atto di matrimonio). Se il provvedimento di separazione non è definitivo (c’è l’istanza in Tribunale, ma è stata ritirata, oppure se c’è il primo atto in Comune, ma non è stata data la conferma col secondo atto), il matrimonio resta valido e attivo e non c’è bisogno di riconciliarsi.

La riconciliazione per essere opponibile ai terzi deve essere fatta annotare sull'atto di matrimonio previa iscrizione nei registri di Stato Civile di una congiunta dichiarazione resa dai coniugi in cui entrambi contemporanemente devono indicare la data in cui si sono riconciliati.

L’art. 157 del codice civile riporta che gli sposi possono, di comune accordo, dichiarare la propria volontà di riconciliarsi, e non è previsto in modo esplicito che detta dichiarazione debba avvenire verbalmente in presenza, pertanto il presentarsi di persona davanti all’Ufficiale costituisce una facoltà e non un obbligo, e sono valide le altre modalità previste dalla normativa, in particolare il d.P.R. 445/2000, che prevede la posta, classica o elettronica, accompagnando la dichiarazione con la copia di un documento di identità.